
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du CFA, l'Assistant.e Formation - Administratif assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel).
Une expérience en organisme de formation ou cabinet de conseil sera vivement apprécié
Elle/il est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI.
Missions principales
1. Accueil & relationnel
Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs
Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation
Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements)
2. Gestion administrative et logistique des formations
Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations
Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture
Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes)
Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc[...]